— Но когда же вы спите?
— Да уж, сплю! Спать я буду, когда завершу образование. А пока пью черный кофе.
Привет! Как настроение? Надеюсь, его не испортили уральские морозы и надеюсь, они не подбили вашу мотивацию к учёбе, которая идёт полным ходом. Часто нам не хватает такого ресурса как время на полноценный сон, отдых и выполнение домашних заданий. И начинает казаться, что невозможно одновременно хорошо учиться, высыпаться и ещё успевать видеться с друзьями или уделять время себе.
Выход есть! И его имя- Time management.
Как всё успеть
За этот год я посетила много тренингов по техникам Time management, где нам дали несколько действенных инструментов для планирования. Предлагаю вам попробовать несколько из них:
- Итак, первый инструмент, о котором говорили все- это Матрица Эйзенхауэра. Вы просто распределяете все свои дела по шкале от -10 до 10 по важности и от -10 до 10 по срочности и ставите точку на пересечении этих значений, как в геометрии. Помните? Очень интересно, что дела, которые менее срочные и менее важные забирают ваше время и являются «мусором». Срочные и менее важные — это не ваши дела, а обычно чьи-то поручения, которые вам не очень хочется выполнять и нужно стараться избавляться от этих дел. Не срочные и важные обычно самые приятные дела, направленные на собственное благополучие, здоровье, отдых. И последние срочные и важные— это чаще всего проекты, домашние работы, которые мы каждый день откладывали на завтра из-за лени, нового сериала и прочих прочих факторов (не надо так).
- Так же хочется выделить несколько правил планирования дня:
- Переносить все дела на носитель (электронный, бумажный). Главное, не держать всё в голове, так как всего не запомнишь и нужно разгружать свой мозг для более важной информации, а свои дела доверь красивому ежедневнику или приложению (лично я пользуюсь «TickTick» и уже очень давно оно мне помогает ничего не забыть)
- Отмечать повторяющиеся события в первую очередь. Например, если вы ходите на фитнесс по вторникам и четвергам в 18:00, то отметьте это сразу!
- Выпишите задачи либо в соответствии с приоритетом, либо в соответствии со временем.
- Отмечайте выполненные задачи по ходу, так как визуализация очень важная часть, и когда вы видите сколько сделали за день, то соответственно хотите похвалить себя за хорошую работу. Это и приятно и мотивирует.
- Из личного опыта могу сказать, что сначала лучше заниматься важными делами. Слышали про такую штуку «Съесть лягушку»? Её суть в том, что в начале вы делаете такие дела, которые не хочется выполнять, но нужно, то есть «едите лягушку», а уж потом приступаете к более приятным пунктам. Это подарит вам чувство выполненного долга. День начнется успешно, и большая часть стресса просто улетучится. Начинайте каждый новый день с разбора самых важных заданий в списке!
- Не делайте несколько дел одновременно. Многие считают многозадачность хорошим способом успеть больше за день и с умом распоряжаться своим временем. Несмотря на это, сосредоточение внимания на нескольких задачах одновременно на самом деле делает вас менее продуктивным. Все занимает больше времени, поскольку вы ничему не уделяете достаточно внимания. Вместо этого сосредоточьтесь на одном задании за раз. Таким образом вы проделаете всю работу быстрее, что позволит более эффективно использовать ваше время. К примеру, ответьте на все электронные письма. Затем выйдите из своего электронного ящика и приступайте к следующему заданию. Не беспокойтесь о почте в данный момент. Если позже в течение дня вам еще нужно будет ответить на парочку писем, вы сможете заняться этим, покончив с тем заданием, которым занимаетесь сейчас.
Конечно, во всём главное- это вдохновение и мотивация. Но как можно об этом говорить, если приходя с учёбы вы садитесь за сериал и уже только ночью вспоминаете о докладе на завтра. Как итог: доклад на скорую руку и сон 3 часа. Знакомо? Тогда всё в ваших руках, ибо только вы можете изменить свою жизнь, привычки и только вы можете начать управлять своим временем. Так вперёд! Я верю в вас, потому что вы самые крутые и умные и вас у вас получится;)
До встречи в Стекляшке!
P.S. А какими инструментами планирования пользуетесь вы?